ARTI DAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

I. Arti Manajemen Bila kita mempelajari literatur manajemen, maka kita akan nampak bahwa istilah manajemen mengandung tiga pengertian, yaitu: pertama, manejemen sebagai suatu proses; kedua manejeman sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan akrivitas menajemen dan ketiga, manajemen sebagai suatu seni (suatu art) dan sebagai suatu ilmu. Menurut pengertian yang pertama, yakni manajemen sebagai suatu proses, benda-benda defenisi yang diberikan oleh para ahli. Maka kita menemukan tiga buah defenisi: Dalam Encylopedia of the social sciences dikatakan bahwa manajemen adalah suatu proses dengan proses mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi. Selanjutnya Haimann mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. Akhirnya George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain. Jika kita memperhatikan tiga defenisi di atas, maka akan segera nampak bahwa ada tiga pokok penting dalam defenisi-defenisi tersebut: pertama, ada tujuan yang mau dicapai; kedua, tujuan yang dicapai mempergunakan kegiatan orang lain; ketiga, kegiatan orang lain harus dibimbing dan dihayati. Menurut pengertia kedua, manajemen adalah kolektifitas adalah orang-orang yang melakukan aktivitas manajeman. Jadi dengan kata lain, segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen. Dalam arti singular disebut Manajer. Yang dimaksud dengan aktivitas manajemen adalah kegiatan-kegiatan atau fungsi-fungsi yang dilakukan oleh setiap manajer. Kegiatan itu pada umumnya seperti: organizing, staffing, directing dan controling. Menurut pengertian ketiga, manajemen itu adalah suatu seni atau suatu ilmu. Pengertian ini dikemukakan juga oleh Chester I Bernard dalam bukunya “ The function of the executive” yang mengakui manajemen sebagai “seni” dan juga sebagai “ilmu” dan juga beberapa ahli lain seperti: Henry Fayol dan Alfin Brown Harold Koontz. Mereka beranggapan bahwa manejemen sekaligus ilmu dan seni. Manajemen sebagai seni berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan manajemen sebagai ilmu berfungsi untuk menerangkan fenomena-fenomena, kejadian-kejadian, keadaan-keadaan. Jadi memberikan penjelasan yang akurat. Unsur keilmuan merupakan kumpulan pengetahuan yang tertentu seperti yang dinyatakanb oleh peraturan-peraturan atau pandangan-pandangan umum yang dipertahankan oleh berbagai tingakat ujian-ujian dan penyelidikan-penyelidikan. Sedangkan unsur seni merupakan pemakaian pengetahuan tersebut pada situasi tertentu II Fungsi-fungsi manajemen Menurut 13 ahli, pada hakekatnya fungsi-fungsi manajemen di kombinasikan menjadi 10 bagian: Forecasting, planning termasuk budgeting, organizing, stffing, directing/commanding, leading, coordinating, motivating, controling dan reporting. 1. Forecasting forecasting adalah kegiatan meramalkan, memproyeksikan atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dilakukan 2. Planning termasuk budgeting Merupakan perumusan tujuan yang ingin dicapai oleh suatu organisasi, menetapkan peraturan-peraturan dan pedoman-pedoman pelaksanaan tugas, menetapkan urutan-urutan pelaksanaan yang harus di turut, menetapkan iktisiar biaya yang diperlukan dan pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dan rangkaian tindakan yang akan dilakukan di masa mendatang. 3. Organizing Dengan organizing, pengelompokan suatu kegiatan yang diperlukan yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat dari masing-masing unit tersebut. 4. Staffing Staffing merupakan satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada satu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai pada usaha agar stiap petugas memberi daya guna maksimal kepada organisasi. 5. Directing Directing adalah fungsi manajemen Yng berkaitan dengan usaha menberi bimbingan, saran-sarana atau isntruksi kepada bawahan agar agas tugas dapat dilaksanakan dengan baik. 6. Leading Fungsi manajemen ini dirumuskan sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Seperti pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi antara manjajer dan bawahan dan memberi semangat kepada bawahan. 7. Coordinating fungsinya ialah mengkoordinasi agar tidak terjadi kekacauan, percecokan, kekosongan kegiatan dengan jalan menghubung-hubungkan atau menyelaraskan pekerjaan bawahan agar terjadi kerjasama dalam mencapai tujuan 8. Motivating Maksud dari poin ini ialah pemberian motivasi atau inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan agar melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yang dikendaki atasan 9. Controlling Pengawasan terhadap bawahan agar dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud tercapai tujuan yang sudah digariskan semula atau sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan serta tujuan yang ingin dicapai. 10. Reporting Fungsi manajemen yang berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas-tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi baik secara lisan maupun tulisan agar orang yang menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang ya memberi laporan.